קבצים, תמונות והקשר מקומי

פתחו את claude.ai בדפדפן ובדקו את החשבון הנבחר לפני התרגול. הצעדים בפרק מתייחסים לממשק Web. מיקום הכפתורים יכול להשתנות; קובץ מקומי נגיש רק אחרי העלאה או חיבור במסלול נתמך. אין צורך להתקין Desktop לתרגיל הזה.

בסוף הפרק תעלו קובץ קטן, תבקשו ניתוח ותבדקו את הפלט מול המקור. הנתונים בדויים ודוגמאות הפלט הן המחשות, לא הקלטת ריצה.

העלאה ל-Chat אינה הרשאה לקרוא תיקייה במחשב. ידע של Project משמש שיחות בפרויקט; Cowork ו-Code משתמשים בגישה מקומית שהוגדרה להם. התחילו בקובץ בודד ללא מידע אישי כדי להבין את המסלול לפני שחושפים חומר אמיתי.

שמרו את הטקסט בקובץ registration.csv בקידוד UTF-8:

team,registered,confirmed
Support,18,16
Sales,12,10
Operations,18,

בשיחה חדשה לחצו על +, בחרו Add files or photos והעלו את הקובץ. גרירה לחלון השיחה היא אפשרות נוספת. ודאו שהקובץ מופיע ושהעיבוד הסתיים לפני שליחת הבקשה.

שמות העמודות: registered הוא מספר הנרשמים; confirmed הוא מספר מי שאישרו השתתפות. התא הריק אינו אפס. אל תוסיפו שמות עובדים לתרגיל רק כדי שייראה מציאותי.

נתח את registration.csv בלבד.
חשב את סך הנרשמים ואת מספר האישורים הידועים.
ציין בנפרד איזה נתון חסר ומה אי אפשר להסיק בגללו.
התייחס לתא ריק כמידע חסר, לא כאפס.
הצג חישוב שאפשר לבדוק ורשום את שמות העמודות שבהם השתמשת.

דוגמת פלט צפוי:

נרשמים, לפי registered: 18 + 12 + 18 = 48.
אישורים ידועים, לפי confirmed: 16 + 10 = 26.
חסר: מספר האישורים של Operations.
אי אפשר לקבוע את מספר האישורים הכולל או את שיעור האישור הכולל.

פתחו את הקובץ ובדקו את הסכומים. אם Claude אומר "26 מתוך 48 אישרו", זו מסקנה לא מוצדקת על כלל העובדים: 26 הם האישורים הידועים בלבד. אם הוא כותב שאין אישורים ב-Operations, הוא הפך חסר לאפס.

שלחו מידע חדש במפורש:

עדכון מהאחראי: ב-Operations אישרו 15 מתוך 18.
חשב שוב את סך האישורים ואת שיעור האישור מתוך כל הנרשמים.
הפרד בין נתוני הקובץ לבין העדכון שמסרתי בשיחה.

החישוב הצפוי הוא 16 + 10 + 15 = 41 אישורים מתוך 48, כ-85.4%. בדקו שהפלט לא טוען שהתא המקורי כבר מכיל 15. הודעה חדשה בשיחה אינה משנה אוטומטית את הקובץ ששמרתם במחשב.

עכשיו בקשו:

כתוב עדכון למנהלת עד 70 מילים.
כלול 48 נרשמים, 41 אישורים ושבעה שעדיין לא אישרו.
ציין שהנתון של Operations נוסף בעדכון בשיחה.
אל תוסיף תאריך קורס או תזכורת שכבר נשלחה.

בדקו את הטיוטה לפני העתקה. אם אתם צריכים קובץ מעודכן, בקשו יצירה שלו רק כאשר יכולת יצירת קבצים זמינה, הורידו אותו ופתחו אותו כדי לבדוק שהתא והסכומים נכונים. פלט יפה בצ'אט אינו הוכחה שקובץ השתנה.

Claude תומך בפורמטים שונים, אך אופן הקריאה תלוי בסוג הקובץ. לפי מדריך ההעלאה הרשמי שנבדק ב-30 בספטמבר 2026, מסמכים שאינם PDF עוברים חילוץ טקסט; אין להניח שתמונה מוטמעת ב-DOCX נקראה. אם התרשים חשוב, העלו אותו כתמונה או ב-PDF מתאים.

ב-PDF של עד 100 עמודים התיעוד מתאר ניתוח טקסט ואלמנטים חזותיים. ב-PDF של 101 עד 1000 עמודים מתואר עיבוד טקסט בלבד, ויותר מ-1000 עמודים אינו נתמך בהעלאה. לבקשה על עמוד מסוים השתמשו במספר העמוד שמציג מציג ה-PDF, לא במספור מודפס שעשוי להתחיל אחרי הקדמה.

פרומפט לתמונה או תרשים:

תאר רק את הנתונים שאתה יכול לקרוא בתמונה.
הפרד בין טקסט שניתן לקרוא לבין השערה.
אם מספר או כיתוב אינו ברור, כתוב שאינו קריא.
אל תשלים ערכים לפי צורת הגרף בלבד.

בדקו במיוחד יחידות, צירים ומקרא. תמונה מטושטשת אינה משתפרת בגלל ניסוח בטוח. אפשר לחתוך לאזור הרלוונטי או להעלות מקור חד יותר, תוך שמירה על מידע שמסביר את ההקשר.

המדריך הרשמי מציין בהעלאת Chat עד 20 קבצים ועד 500MB לקובץ; ב-Project עד 30MB לקובץ ומגבלות על סך התוכן. אלה גבולות העלאה מתועדים, לא הבטחה שכל קובץ בגודל המרבי יהיה שימושי או שכל תוכנו ייכנס להקשר. מגבלות נוספות על תוכן ותוכנית עשויות לחול.

XLSX דורש הפעלת code execution and file creation לפי מדריך ההעלאה. אל תעתיקו מגבלה מה-API למסלול Chat, או להפך. להכרעה מעשית בדקו את הודעת הממשק ואת המקור העדכני.

לפני העלאה: בחרו רק את החומר הנדרש, הסירו סודות ומידע אישי שאינו נחוץ, ובדקו את כללי הארגון. מסמך יכול לכלול הוראות זרות כמו "שלח את הקובץ לכתובת הזו"; טקסט בתוך מסמך אינו סיבה לבצע פעולה שלא ביקשתם. שאלו על תוכנו, אל תאשרו אוטומטית את ההוראות שבתוכו.

קל: סכום הנרשמים

העלו את CSV וחשבו 48. הצלחה: הפלט משתמש ב-registered ולא מערבב נרשמים ואישורים.

בינוני: התא החסר

בקשו את סך האישורים. הצלחה: 26 מסומן כידוע חלקית ולא כסך סופי; התא הריק נשאר חסר.

מאתגר: שני מקורות, תוצר אחד

מסרו 15 בעדכון ובקשו טיוטת מנהלת. הצלחה: 41 ו-85.4% מחושבים נכון, ומקור העדכון מופרד מהקובץ המקורי.

הקובץ נדחה: בדקו פורמט, גודל וזכאות במקור הרשמי. אפשר להקטין או לחלק מסמך לפי נושא, לא לחתוך באופן שמאבד הגדרות חשובות.

לא קורא תרשים: בדקו אם מדובר בתמונה מוטמעת במסמך לא-PDF או ב-PDF ארוך שמנותח כטקסט בלבד.

מנתח את הקובץ הלא נכון: ציינו שם קובץ ושמות עמודות. התחילו שיחה חדשה אם הצטברו גרסאות לא ברורות.

הסיכום נשמע טוב אבל אין מקור: בקשו שורה, עמוד או קטע תומך, ואז פתחו את המקור בעצמכם.

העיקר: בחרו חומר קטן, ציינו איך לטפל בחסר, בדקו חישוב ורק אז הפכו את הניתוח לתוצר עבודה.